Voorzitter Congrescommissie
Bezit jij kwaliteiten als voorzitter, zit jij vol goede ideeën, heb je een breed netwerk én wil je bijdragen aan het succes van de Verenso congressen? Wil je als voorzitter met een enthousiast team aan de slag met de organisatie van de Verenso congressen? Dan is deelname aan de congrescommissie echt iets voor jou!
Samen met andere commissieleden denk je na over het centrale thema en zorg je dat dit aansluit bij de koers van Verenso. Je bepaalt samen met de commissieleden de inhoud van het programma en zorgt ervoor dat dit op een aantrekkelijke manier wordt gepresenteerd. Ook benader je sprekers en stem je de inhoud met hen af. Tijdens het congres zelf open je het congres en sluit je deze af en kun je worden ingezet als zaalvoorzitter of als gespreksleider. Ook kan je gevraagd worden om een abstract te beoordelen. En last but not least: je weet collega-specialisten ouderengeneeskunde (i.o.) te inspireren en te enthousiasmeren om ook naar het congres te komen!
Als voorzitter
- Bereid en zit je de vergaderingen voor;
- Bewaak je gedurende het jaar de Verenso congresdoelen en de voortgang met betrekking tot de geplande congressen;
- Schrijf je het voorwoord voor de congreswebsite;
- Onderhoud je contacten met en informeer je het bureau, bestuur en raad van toezicht (ten aanzien van thema, grote lijn inhoud congres, ontwikkelingen, etc.);
- Open je het congres, ben je voorzitter van de plenaire delen en sluit je het congres af.
Profiel
Als voorzitter van de congrescommissie:
- Ben je specialist ouderengeneeskunde en lid van Verenso;
- Ben je in staat een commissie te leiden, commissieleden te motiveren en aan te spreken en de regie te voeren;
- Heb je een breed netwerk van specialisten ouderengeneeskunde (i.o.) en aanverwante professionals die je proactief weet in te zetten;
- Heb je belangstelling voor en visie op (wetenschappelijke) ontwikkelingen in het vakgebied;
- Heb je kennis van de actualiteit en maatschappelijke trends;
- Kan je je verplaatsen in de kennisbehoefte van collega’s;
- Bezit je de communicatieve vaardigheid en politieke sensitiviteit om op juiste wijze te communiceren met diverse betrokken partijen en als voorzitter op te treden tijdens het congres;
- Werk je graag samen in een creatief team en stel je je je daarbij flexibel en proactief op;
- Is het een pré als je kennis van en ervaring met interactieve werkvormen hebt.
Verhouding en samenwerking
De commissie bestaat uit circa zeven specialisten ouderengeneeskunde (i.o.) die worden ondersteund door congresbureau SCEM. Deze is verantwoordelijk voor onder andere de locatie, logistiek, catering en de administratie voor het congres. De communicatie en PR van het congres is in handen van de communicatieadviseur van het bureau van Verenso. Deze vormt ook de linking-pin tussen de congrescommissie en het bestuur van Verenso.
Tijdsbesteding en vergoeding
De commissie komt minimaal zes maal per jaar fysiek, danwel digitaal bijeen in Utrecht. De vergaderingen duren ca. twee uur. Daarnaast wordt een aantal uren per maand besteed aan specifieke voorbereidingen van het congres. De zittingstermijn voor leden van de commissie is drie jaar, waarbij verlenging eenmaal mogelijk is.
Als voorzitter van de congrescommissie krijg je een vacatievergoeding van € 275,- per vergadering. Hiernaast ontvang je een reiskostenvergoeding, wanneer de bijeenkomst op locatie plaatsvindt. Het congres bijwonen is voor leden van de congrescommissie gratis en men kan accreditatiepunten aanvragen voor deelname aan het congres.
Reacties en informatie
Heb je belangstelling voor deze vacature en wil je daar graag eens verder over praten? Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ellen Schuit, communicatieadviseur via eschuit@verenso.nl of 030 2271910. Ook je schriftelijke reactie, met motivatie en cv, kun je mailen naar Ellen Schuit.
